Über vectorsoft
Vor über 40 Jahren gegründet haben wir unseren Sitz in Heusenstamm bei Frankfurt am Main. Als mittelständisches und international erfolgreiches IT-Unternehmen für Software betreuen wir von Deutschland und der Schweiz aus Kunden in aller Welt.
Was bieten wir dir?
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld
- Ein kollegiales Team in einem lockeren Arbeitsklima mit regelmäßigen Events
- Strukturiertes Onboarding mit einem detaillierten Einarbeitungsplan für die ersten drei Monate und Training on the Job, begleitet von einem erfahrenen Mentor (Pate) aus dem Team, der deine kontinuierliche Entwicklung, dein optimales Wachstum und deine individuelle Weiterentwicklung fördert
- Flexibles Arbeitszeitmodell in Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Mischung aus Remote Work im Home Office und Präsenz an 2 Tagen im Office
- Ein umfassendes Gesundheitspaket
- Kostenfreie Versorgung mit Kaffee, Tee und Kakao
- Moderner Arbeitsplatz und heller Büroräume im Grünen
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und kostenlose Parkplätze
Was erwartet dich?
- Du sorgst für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management, Kund:innen und internen Abteilungen einen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Konzepte, Berichte, Analysen sowie Präsentationen, Dokumente und Verträge
- Du übernimmst Projekt- und Sonderaufgaben und sorgst stets für ein transparentes Monitoring
- Du übernimmst die Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, einschließlich Erstellung von Protokollen und selbstständiger Nachverfolgung der Ergebnisse
- Darüber hinaus übernimmst du die (E-Mail)-Kommunikation in Deutsch und Englisch mit Dienstleistern und Kund:innen
- Als Teamplayer:in sorgst du in der gesamten Organisation für einen reibungslosen Prozessablauf und Wissensaustausch
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder hast eine vergleichbare Qualifikation
- Du zeigst Organisationsfähigkeit bei zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise und verfügst über erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der IT-Branche, inklusive Erfahrung im Projekt-, Vertrags- und Finanzmanagement
- Du kannst exzellent mit MS-Office umgehen und verfügst über eine hohe IT-Affinität
- Das Formulieren von Texten fällt dir leicht und du bringst Teamfähigkeit, Engagement sowie Zuverlässigkeit mit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Unser Jobangebot Referent der Geschäftsführung für IT-Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.