Über innomatec
Als internationales Unternehmen stehen wir für Innovation, Maschinen und Technik. Wir entwickeln und fertigen individuelle, intelligente Lösungen im Bereich der Funktions- und Dichtheitsprüfung für namhafte Kunden u.a. aus der Automobil-, Medizintechnik-, Hausgeräte- und Heizungs-/Sanitärindustrie. Ihre elektrische Zahnbürste, Bremsleitung, Spülmaschine oder Heizungspumpe wurde zum Beispiel mit unseren Anlagen geprüft.
Was bieten wir Ihnen?
- Seit über 40 Jahren bieten wir einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen und anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Umfangreiche Einarbeitung und ein eigenes Weiterbildungsbudget (von 1.000 Euro pro Jahr und pro Mitarbeitenden, damit Sie sich stets für neue Herausforderungen begeistern können)
- Attraktive soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Dienstrad-Leasing, Leasing von mobilen Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder Laptops über MEINMPP, kostenfreie Getränke, Parkplätze und Mitarbeiterfeste
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) mit Möglichkeit für Home-Office (je nach Aufgabengebiet)
- Unser Gleitzeitkonto wird bis maximal 40,0 Stunden im Plus geführt und darüber hinaus, werden Überstunden ausbezahlt oder Sie nehmen 5 Gleitzeittage im Jahresverlauf als Freizeit
Was erwartet Sie?
- Sie erfassen, bestätigen, führen durch und prüfen Kundenaufträge in Deutsch und Englisch unter Verwendung eines ERP-Systems für Aus- und Inlandsaufträge
- Sie wickeln Aufträge selbständig in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen ab (insb. Teamleitung, Vertrieb, Produktion, Einkauf, Controlling, etc.)
- Sie beantragen Bankbürgschaften und führen die Kunden- und Logistikkorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sie erfassen Fertigungsaufträge in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen (insb. Produktionsleitung, Produktion bzw. Fertigungsauftragsplaner) und planen bzw. melden den Versand sowie erstellen Lieferscheine
- Sie überwachen Termine und Prozesse und erstellen Zolldokumente bei Exportgeschäften
- Sie beauftragen Speditionen für Transporte und ordnen die Ausfuhrbescheinigungen zu jeder EU- und Drittlandsrechnung zu
- Sie haben Kenntnisse im Zoll-Warenwirtschaftssystem ATLAS und bearbeiten Importe, erstellen Export-, Versand- und Zolldokumente unter Beachtung der länder- und produktspezifischen Anforderungen
- Sie erstellen Transportdokumente und regeln die Ausfuhrabwicklung inkl. Zollangelegenheiten sowie Gefahrguthandling
- Sie stellen Rechnungen für das Drittland und aktualisieren sowie entwickeln abteilungsrelevante Prozessdokumentationen weiter
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Customer Service bzw. in der Sachbearbeitung
- Sie haben technisches Verständnis (von Vorteil) und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) sowie ERP-Systemen (z.B. Epicor o. Ä)
- Sie haben gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch; andere Sprachen sind von Vorteil
- Sie besitzen Fach- und Methodenkompetenz sowie hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sie arbeiten selbständig, systematisch und lösungsorientiert (Hands-On) und haben eine hohe Teamorientierung sowie Eigeninitiative in einer mittelständischen Organisation
- Sie gehen respektvoll mit Kolleg:innen und Vorgesetzten um
Unser Jobangebot Auftragssachbearbeiter für Kundenaufträge (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.